CALLMIFY

Datenschutzhinweis KI-Telefonassistenz

Stand: Mai 2026 · Gemäß Art. 13 DSGVO

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere KI-Telefonassistenz direkt über einen Anruf-Button zu testen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Seite informiert Sie transparent über Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung, bevor Sie den Anruf starten.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die im Rahmen der KI-Telefonassistenz stattfindenden Datenverarbeitungen sind:

Marcel Haberstock
An der alten Schmiede 7
50505 Bad Sassendorf

Thomas Kin
Perelsstraße 11
21031 Hamburg

E-Mail: info@callmify.de
(gemeinsam betreibend unter der Marke Callmify)

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des Anrufs werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

  • Verbindungsdaten: Datum, Uhrzeit und Dauer des Anrufs
  • Gesprächsinhalte: Alle im Gespräch geäußerten Informationen, einschließlich etwaiger von Ihnen genannter persönlicher Daten (Name, Telefonnummer, Anliegen etc.)
  • Sprachdaten: Ihre Stimme wird für die Dauer des Gesprächs aufgezeichnet und in Echtzeit durch die KI-Software verarbeitet. Dabei kommen automatische Spracherkennung (Speech-to-Text), semantische Analyse (Natural Language Processing) und Textgenerierung (Text-to-Speech) zum Einsatz.
  • Gesprächszusammenfassung: Das Ergebnis des Gesprächs (z.B. Anliegen, Terminwunsch) wird strukturiert erfasst und in unseren Systemen gespeichert

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Entgegennahme und Bearbeitung Ihres telefonischen Anliegens durch die KI-Assistenz
  • Weiterleitung der Gesprächszusammenfassung an unsere Systeme (n8n-Automatisierungsserver) zur internen Bearbeitung
  • Technischer Betrieb und Qualitätssicherung der KI-Telefonassistenz

Hinweis Demo-Betrieb: Der auf dieser Website verfügbare Anruf-Button dient ausschließlich Testzwecken zur Demonstration unserer KI-Telefonassistenz. Die verarbeiteten Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke verwendet.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor Gesprächsbeginn aktiv erteilen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Richten Sie dazu eine Nachricht an info@callmify.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5. Drittanbieter und Auftragsverarbeitung

Für den Betrieb der KI-Telefonassistenz setzen wir folgenden Dienstleister ein:

Voicery (KI-Telefonieplattform)
Dieser Anbieter verarbeitet Ihre Sprachdaten im Rahmen der Anrufentgegennahme und KI-Verarbeitung. Wir haben mit Voicery einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

OpenAI (KI-Sprachmodell)
Zur technischen Umsetzung der Spracherkennung und semantischen Analyse wird OpenAI eingesetzt. Verarbeitete Gesprächsinhalte werden auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zum Zwecke des Hostings, der Spracherkennung und der semantischen Analyse an OpenAI übermittelt.

n8n / Hetzner VPS (Automatisierungsserver)
Gesprächszusammenfassungen werden über unseren selbst betriebenen n8n-Server (gehostet bei Hetzner Online GmbH, Deutschland) verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an weitere Dritte findet nicht statt, soweit dies nicht ausdrücklich angegeben ist.

6. Nutzerprofile und Speicherdauer

Zur Verbesserung der Sprachverarbeitung können pseudonymisierte Anruferprofile zu Trainingszwecken erstellt werden. Die Pseudonymisierung schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit grundsätzlich aus.

Ihre im Rahmen des Gesprächs erhobenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Im Demo-Betrieb werden Gesprächsdaten spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht oder pseudonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Datenschutzrechte:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@callmify.de

Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Übersicht aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter: www.bfdi.bund.de

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